Nachdem in der ersten Folge der Serie "Wo ist mein Geld" der Weg von der Leistungserbringung bis zum geflossenen Umsatz verfolgt wurde, schauen wir im 2. Teil auf den Geldabfluss. Welcher Teil der geflossenen Einnahmen wird wofür wieder ausgegeben? Und welcher Unterschied oder Zusammenhang besteht zwischen Ausgaben und Kosten sowie Abschreibungen und Investitionen?

In Beratungsgesprächen fällt uns immer wieder auf, dass Praxen aus der Leistungsstatistik auf ihre Liquidität schließen wollen, oder anders gesagt: Man fragt sich, wieso trotzt hohem Patientenaufkommen der Kontostand so bescheiden ist. Wenn also offensichtlich genug Geld verdient wird – wo ist es dann?

Auf dem Weg von der Leistungserbringung bis zum Kontostand haben nicht dokumentierte, nicht abgerechnete oder nicht vereinnahmte Honorarerlöse sowie Ausgaben, zeitliche Verschiebungen und weitere beeinflussende Faktoren negative Auswirkungen auf die Liquidität.

Gerade in der aktuellen Situation ist Liquidität das hervorstechende Thema – denn dass der Lockdown ab Ende März zunächst massive Rückgänge in den Patientenzahlen verursacht hat, wurde sicher von jeder Praxis wahrgenommen. Welche Auswirkungen dies jedoch auf die Liquiditätsentwicklung hat und wann, wollen wir in einer Reihe von Artikeln darstellen.

Lesen Sie hier den ersten Artikel dieser Reihe. 

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Die zahnärztliche Leistungserbringung ist seit Mitte März und in weiten Teilen des Aprils im Schnitt um ca. 35-50% zurückgegangen, wobei einzelne Praxen phasenweise Rückgänge von bis zu 90% verzeichneten. Zwar hat sich im Rahmen der schrittweisen Lockerungen der Kontaktverbote die Leistungserbringung der Praxen ab Ende April erholt, sie bleibt jedoch aktuell auf einem reduzierten Niveau.

Allein durch die bisher nicht erfolgten Behandlungen seit Start der Krise haben Deutschlands Zahnarztpraxen nach unserer Schätzung folglich einen Umsatzverlust in Höhe von ca. 1 Milliarde Euro erlitten. Sollte es zu einer zweiten Pandemiewelle im Herbst kommen, wären ähnliche Effekt zu erwarten. Da außerdem nicht davon auszugehen ist, dass die Leistungserbringung mittelfristig vollständig auf Vorkrisenniveau zurückkehrt, wird diese Zahl im Jahresverlauf in jedem Fall weiter ansteigen.

In unserem Beitrag vom 30. April hatten wir festgestellt, dass sich die Leistungserbringung in Deutschlands Zahnarztpraxen auch nach Ostern nur sehr mäßig erholt hat. Der Rückgang der Leistungserbringung lag nach wie vor im Bereich von ca. 40%. Wir hatten damals aber im Zusammenhang mit den Lockerungen der Ausgangs- und Kontaktverbote eine deutliche Erholung der Leistungserbringung für die Kalenderwochen 17 und 18 in Aussicht gestellt. Ob diese wie erhofft eingetreten ist und in welchem Umfang, untersuchen wir in diesem Artikel.

Wir freuen uns sehr, dass wir Regina Granz, Abrechnungsexpertin der Factoring Gesellschaft DIE ZA, für eine Episode zum Thema "Abrechnung in Zeiten der Corona-Krise" gewinnen konnten. In der gemeinsamen Episode beleuchten wir, wie man in der jetzigen Situation vollständig abrechnet und wie man sich ideal für die Zeit nach der Krise aufstellt. Gemeinsam mit Regina geben wir Tipps, was es bei der Abrechnung in Zeiten der Coronavirus-Pandemie zu beachten gilt und wie man Zeiten mit geringerem Patientenaufkommen sinnvoll nutzen kann, um die Abrechnungsprozesse auf Vordermann zu bringen.

Wie in unseren vorherigen Beiträgen vom 12. April und 24. April bereits erläutert, beobachten wir in Deutschlands Zahnarztpraxen aktuell dramatische Rückgänge in der Leistungserbringung. Da sich dieser Rückgang nur stark zeitverzögert auf den Praxiskonten bemerkbar macht, steuern viele Praxen unseres Erachtens aktuell auf eine signifikante Liquiditätslücke zu. Dies ist insbesondere deshalb trügerisch, da der erste Schock im Praxisalltag mittlerweile weitgehend verdaut ist und nunmehr eine gewisse Normalität zurückkehrt. Wer als Praxisinhaber aber glaubt das Schlimmste bereits überstanden zu haben, der kann sich gewaltig irren. Wir halten es daher für äußerst wichtig, die Entwicklung der zahnärztlichen Leistungserbringung im weiteren Jahresverlauf und in das kommende Jahr hinein genau zu beobachten und einzuordnen und haben daher den "solvi Leistungsindex von Zahnarztpraxen in der Coronavirus-Pandemie" (kurz: SLIC) entwickelt. Wie angekündigt stellen wir daher im Folgenden die Daten des SLIC für Kalenderwoche 16 zur Verfügung.

Wie die meisten Unternehmen in Deutschland sind auch die Zahnarztpraxen stark von der Coronavirus-Pandemie betroffen. Die Patientenzahlen sind spätestens seit den am 22. März eingeführten Kontaktverboten stark zurückgegangen. Bisher konnte jedoch niemand beziffern, wie hoch die Umsatzausfälle der Zahnarztpraxen tatsächlich ausfallen. Um diese Frage zu beantworten, haben wir die täglichen Leistungsdaten einer Reihe von teilnehmenden Praxen auf anonymer Basis ausgewertet und in einem Index, dem "solvi Leistungsindex von Zahnarztpraxen in der Coronavirus-Pandemie" (kurz: SLIC), aggregiert. Die Ergebnisse werden nachfolgend vorgestellt und in den kommenden Wochen in weiteren Beiträgen ausführlicher untersucht und aktualisiert.

In vorherigen Beiträgen haben wir bereits eine Reihe von betriebswirtschaftlichen Maßnahmen aufgeführt, mit denen man auf die Herausforderungen der derzeitigen Coronavirus-Pandemie reagieren kann. Nun stellt sich für viele Inhaber die Frage, welche dieser Maßnahmen als erstes ergriffen werden sollten bzw. ob es überhaupt notwendig ist, alle Maßnahmen zu ergreifen. Aus unserer Sicht empfiehlt sich folgende Herangehensweise...

Liquiditätsengpässe aufgrund der Corona-Pandemie sind für mehr und mehr Zahnarztpraxen aktuell die tägliche Realität. Die Sicherung der Praxisliquidität ist in dieser Zeit die wichtigste unternehmerische Aufgabe, der sich Zahnärzte gegenübergestellt sehen. Um diese für viele Zahnärzte bisher beispiellose Situation zu bewältigen, ist ein kontrolliertes Management und eine gut durchdachte Praxissteuerung erforderlich. Die Situation der einzelnen Praxen ist individuell und sehr unterschiedlich. Deshalb ist es zunächst wichtig, einen genauen Überblick über die persönliche Ist-Situation zu haben. Es gilt also herauszufinden, wie groß der benötigte zusätzliche Liquiditätsbedarf in der eigenen Praxis ist.

Wer weiß wo er steht, kann sich nun an die Arbeit machen und Maßnahmen ergreifen, die helfen, den Liquiditätsengpass zu überbrücken bzw. den Einbruch möglichst gut abzufangen. Hier stehen Praxisinhabern verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Der größte Hebel sind natürlich die Praxiseinnahmen, doch auch eine gezielte Kostenreduktion mindert den wirtschaftlichen Schaden. Zudem bieten Geschäftspartner und die Bundesregierung weitere Möglichkeiten, um den durch die Krise entstehenden Liquiditätsengpass zu überbrücken.