Voll transparent - Warum ich sauber Finanzprozesse schon vor der Praxiseröffnung implementieren muss

Die Digitalisierung spielt eine immer wichtigere Rolle in unserem Leben und gerade für Zahnärzt:innen in Existenzgründung bietet sie große Chance, aber auch Herausforderungen. In diesem Artikel erklären wir, warum in der zahnärztlichen Existenzgründung gerade im Teilbereich der Praxisfinanzen saubere und effiziente Prozesse wichtig sind.

Relevanz digitaler Praxisfinanzen

Praxisinhaber:innen stellen an Digitalisierung zurecht die Anforderung eines klaren Nutzens. Im administrativen Bereich der Praxis kann sich ein solcher Nutzen vor allem durch optimierte Praxisabläufe und wirtschaftliche Vorteile materialisieren. Besonders groß ist der Hebel dabei immer dort, wo es um bares Geld geht. Die Praxisfinanzen spielen folglich bei Überlegungen zur Digitalisierung und Automatisierung eine wichtige Rolle und gliedern sich in zwei Teilbereiche:

1. Praxissteuerung: Die Beschäftigung mit den Praxiszahlen als Erfolgskontrolle und mit dem Ziel der Optimierung des Praxiserfolgs
2. Finanzprozesse: Die Erledigung der administrativen Aufgaben im Bereich der Praxisfinanzen mit dem Ziel der maximalen Effizienz bei minimalen Fehlerquoten

Praxissteuerung: Die Praxisfinanzen ab Tag 1 fest im Blick haben

Als Praxisinhaber:in ist es wichtig, die eigenen Zahlen jederzeit im Zugriff zu haben - schließlich leitet man ein nicht nur ein Praxisteam und behandelt Patienten sondern ist auch für die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens Zahnarztpraxis zuständig. Für Existenzgründer:innen gilt das umso mehr, da die Entwicklung der Praxis in den ersten Jahren sehr dynamisch ist und weder Erfahrungswerte noch Liquiditätspuffer bestehen. Um den aktuellen Praxiserfolg und die zukünftige Liquiditätsentwicklung einschätzen zu können, sollten sich Gründer:innen daher regelmäßig im Rahmen eines Controllings und einer aktiven Praxissterung mit der Leistungserbringung und den eigenen Finanzkennzahlen beschäftigen.

Da den meisten Gründern die Erfahrung und die Zeit fehlt sich diese Informationen selbst zusammenzustellen, können hierfür modernen Tools zur Praxissteuerung zum Einsatz kommen. In einer solchen Praxissteuerung werden die Daten der Leistungserbringung, der Finanz- und Lohnbuchhaltung, der Arbeitszeiterfassung und der Materialverwaltung zusammengebracht, um Praxisinhaber:innen und Praxismanagement stets mit aktuellen und aufschlussreichen Kennzahlen zu versorgen. Gerade als Existenzgründer:in lohnt sich hier ein regelmäßiger Blick auf die Leistungserbringung - als Frühindikator für Praxiserfolg - sowie auf die letztendlichen Finanzzahlen für die Erfolgskontrolle.

Finanzprozesse: Schon vor der Praxiseröffnung sauber aufstellen

Neben dem finanziellen Durchblick spielt die effiziente Abwicklung der Finanzprozesse eine große Rolle. Leider fallen gerade diese Tätigkeiten in Anbetracht der täglichen Herausforderungen mit Patienten und Team oft "hinten runter". Dabei geht es genau an dieser Stelle doch darum, dass sich der ganze Aufwand auf lohnt und in Form von finanziellem Erfolg auf den Praxis- und Privatkonten niederschlägt.

Besonders in der Existenzgründung ist es daher wichtig, dass die Prozesse der Abrechnung, des Mahnwesens, des Belegwesens, des Zahlgungsverkehrs und der Buchhaltung oder Buchhaltungsvorbereitung zeitnah, effizient und fehlerfrei laufen. Denn wer diese Prozesse nicht im Griff hat, riskiert einen verzögerten Geldeingang, Umsatzausfälle durch erbrachte aber nicht-abrechenbare Leistungen, zu hohe Praxiskosten und im Ergebnis einen zu niedrigen Praxisgewinn.

Zur effizienten Erledigung der Finanzprozesse bietet sich ebenfalls der Einsatz moderner Softwarelösungen an, da hierdurch die Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern und Dienstleistern gesenkt und die Fehlerquote minimiert werden kann. Mit digitalen Tools zur Erledigung der Praxisfinanzen lassen sich beispielsweise Eingangsbelege digitalisieren, der Zahlungsverkehr effizient erledigen, offene Patientenrechnungen automatisch austragen und die Buchhaltung für das Steuerbüro ideal vorbereiten.

Fazit: Digitale Praxisfinanzen sind gerade in der Existenzgründung ein wesentlicher Erfolgsfaktor

Die Anforderungen an Praxisinhaber sind hoch und scheinen fortlaufend zu steigen. Gerade als Existenzgründer:in ist es daher erfreulich, wenn man in Teilbereichen Entlastung erfahren kann. Wer die Finanzprozesse und die Praxissteuerung in der Existenzgründung ab dem 1. Tag digital und effizient aufstellt, kann sich auf die Kernaufgaben als Zahnärzt:in konzentrieren.

Moderne Softwaretools sowie spezialisierte Beratungen können hierbei einen wertvollen Beitrag leisten. Lösungen wie das Praxiscontrolling „solvi control“ oder die Buchhaltungssoftware „solvi flow" ermöglichen Existenzgründer:innen eine einfache und intuitive Erledigung dieser Aufagben – und das alles von jedem Ort und zu jeder Zeit!

Wer sich hierbei lieber unterstützen lässt, dem helfen wir mit unseren Ansätzen „Buchhaltung as a Service" und „Controlling as a Service“. Hierbei bekommen Praxisinhaber:innen einen Rundumservice, bei dem unser Team die Praxisbuchhaltung vorbereitet, die Praxiszahlen geordnet auswertet und die wesentlichen Beobachtungen regelmäßig mit Praxisinhaber:innen oder Praxismanagement bespricht.

solvi - Ihr Ansprechpartner bei Praxisgründung und Praxisübernahme

Wenn Sie mit dem Gedanken an eine Praxisgründung oder Praxisübernahme spielen, dann sprechen Sie uns an. Gerne besprechen wir in einem persönlichen Gespräch, wie wir Sie individuell auf Ihrem Weg unterstützen können.

Kontaktieren Sie uns dafür gerne unter 06126 - 501 91 0 oder info@solvi.de.

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